Más trámites iniciados y menos «¿cómo va lo mío?», con el mismo equipo.
FILTRA contesta el WhatsApp de la notaría a cualquier hora, dice qué papeles lleva cada trámite, le pasa el chat a la encargada que corresponde y contesta «¿cómo va lo mío?» con la nota que ella dejó. Su sistema notarial se queda como está.
¿Todavía comparando? Lee la guía: Automatizar el WhatsApp de una notaría: qué puede contestar un asistente y qué no.
Contestar es el principio. Lo que mueve el dinero de la notaría es todo lo que pasa con el trámite después. Los módulos adicionales se cotizan aparte.
Cada una con el pedazo de pantalla que la contesta. La pantalla completa se la enseñamos en la plática.
Lo que FILTRA no sabe se lo pregunta a la encargada del trámite. Cada duda queda a la vista, con quién la tiene y desde cuándo, y si se enfría, avisa.
Los expedientes listos para firma y lo que les falta a los demás. Y el que más lleva esperando, con cuántos días esperó al cliente, a la notaría y a las oficinas de gobierno.
Los días de cada etapa y a quién le tocaba: al cliente, a la notaría o al Registro. Cada atorón trae su causa y lo que se puede hacer.
Lo que deja cada tipo de trámite, cuánto tarda y de dónde llegan los clientes que sí inician. Sólo lo ven usted y quien usted autorice.
Y un solo mensaje, con permiso, para recuperar algunas.
Cada día 1, un diagnóstico con lo que encontramos en sus números: tres hallazgos y una recomendación que se aplica en un clic.
Una liga personal con cada etapa y la fecha estimada de entrega, que llega con cada aviso.
Cifras, nombres y expedientes de ejemplo, con el volumen de una notaría de 30 a 40 trámites nuevos por semana.
En una notaría, lo que el asistente no dice importa tanto como lo que dice.
Las encargadas conocen cada trámite y a cada cliente. Lo que anotan en un clic, FILTRA lo convierte en respuestas para el cliente y en el reporte del licenciado. Mientras más se usa, más trabajo quita.
Contesta a cualquier hora: identifica el trámite aunque se lo digan con sus palabras, dice qué documentos lleva, le pasa el chat a la encargada que corresponde y contesta «¿cómo va lo mío?» con la nota que ella dejó. Cuando el trámite cambia de etapa, le avisa al cliente.
No. El protocolo, las escrituras y los índices se quedan en su sistema notarial. FILTRA se encarga de la conversación con el cliente y del seguimiento de cada expediente: qué papeles faltan, en qué etapa va y quién lo lleva.
Cada trámite tiene su expediente, con cada papel y su fecha: se pidió, dijo que lo trae, lo entregó. La encargada mueve la etapa con un clic y deja una nota corta; con eso FILTRA le contesta al cliente y le avisa. Es el módulo Seguimiento, que se contrata aparte.
No. Los honorarios los da el licenciado en la asesoría; el asistente lo explica así y le dice al cliente qué traer, para que nadie llegue diciendo que le dieron otro precio.
Desde $2,900 al mes más IVA por la atención por WhatsApp. El paquete Notaría completa, con el seguimiento de cada trámite y los reportes del titular, cuesta $8,900 al mes. Sin contrato forzoso; el detalle está en los precios de esta página.
Contesta sólo con lo que la notaría capturó. Lo que no sabe se lo pregunta a la encargada y le dice al cliente que le contestan por ahí mismo. Su equipo ve todo en vivo y puede tomar el chat cuando quiera.
No. Las encargadas siguen llevando sus trámites en su sistema notarial. Lo nuevo es mover la etapa con un clic y dejar una nota corta; con eso FILTRA contesta, avisa y arma el reporte del licenciado. Si una nota falta, FILTRA le dice al cliente que su encargada le confirma: nunca inventa.
Muchos clientes buscan la notaría en Facebook y escriben por Messenger. FILTRA los atiende ahí con la misma información que en WhatsApp.
Dé de alta todos los trámites que quiera. Se paga por las personas que el asistente atiende en el mes, sin importar cuántas veces escriban ni por cuántos trámites pregunten.
Pagando el año, le regalamos un mes.
Encima de cualquier plan. Convive con su sistema notarial: el protocolo y las escrituras se quedan donde están. Dirección se paga con un solo trámite más al mes.
El plan Equipo con Dirección y la lectura de papeles con IA: el asistente, el seguimiento de cada trámite, los reportes del titular y los datos de cada papel listos para copiar.
$900 menos al mes que por separado.
Agendar una pláticaImplementación $4,900. Una sola vez: capturamos sus trámites con sus requisitos y precios, creamos las plantillas de avisos y capacitamos al equipo. Pagando el año no se cobra.
Con la encargada de trámites o con quien atiende el WhatsApp.
¿Prefiere WhatsApp?821 116 4205